İş seyahatleri, verimli olmayı hedeflediğiniz zamanlarda bile beklenmedik streslerle dolu olabilir. Kendi iş seyahatlerimde yaşadığım stres anları, hem planlama hatalarından hem de yoğun iş temposundan kaynaklanabiliyordu. Ama merak etmeyin, size stresi azaltmanın etkili yollarından bahsedeceğim. İş seyahatinde daha sakin ve odaklı kalmak için bu yöntemler benim hayatımı kurtardı, eminim sizin için de öyle olacak!

1. Planlamayı Önceden Yapın ve Hazırlıklı Olun

Bana güvenin, iş seyahatinizi iyi planlamak, stresinizi büyük ölçüde azaltır. Bir keresinde Paris’e son dakika iş seyahatine gitmiştim ve o kadar çok şeyi son ana bıraktım ki, uçaktan indiğimde toplantı materyallerimi hazırlamamış olduğumu fark ettim! Yerinde olsam, seyahatten önce tüm toplantı ve seyahat belgelerinizi hazırlar, vize, pasaport gibi evrakları iki kez kontrol ederdim. Bu, oraya vardığınızda sizi bekleyen işleri hafifletir.

Tavsiyem: Uçuşlar, konaklama ve toplantılarınızı organize etmek için seyahat planlama uygulamaları kullanın. Kişisel favorim Google Takvim ve TripIt gibi araçlar. Her iki uygulama da tüm seyahatinizi bir araya toplar ve işlerinizi kolaylaştırır.

2. Molalar Vermeyi İhmal Etmeyin

İş seyahati sırasında zamanın nasıl geçtiğini fark etmeyebilirsiniz ve tüm gün toplantılarla dolu olabilir. Ancak, kendinize küçük molalar vermek çok önemli. Bir keresinde, iş yoğunluğundan neredeyse bütün gün hiç ara vermemiştim. Akşam olduğunda başım ağrıyor ve yorgunluktan bitmiş haldeydim. Halbuki gün içinde küçük yürüyüşler yapsam veya sadece birkaç dakika kafamı dinlesem, her şey çok daha kolay olacaktı.

Tavsiyem: Toplantılar arasında kısa molalar verin, biraz temiz hava alın ya da sadece bir kahve molası verin. Beni dinlerseniz, molalar size enerji verir ve yeniden odaklanmanızı sağlar.

3. Egzersiz Yapın ve Vücudunuzu Hareket Ettirin

İş seyahatinde stresle baş etmenin en iyi yollarından biri, hareket etmektir. Egzersiz sadece fiziksel sağlığınıza değil, zihinsel sağlığınıza da iyi gelir. Bunu kendim de deneyimledim. Bir seyahatimde her sabah otelin spor salonuna gidip sadece 20 dakika yürüdüğümde bile ne kadar iyi hissettiğimi fark ettim. O günkü toplantılarım daha rahat geçti, daha odaklanmıştım.

Tavsiyem: Eğer bir spor salonu yoksa bile otel odanızda basit esneme hareketleri yapabilirsiniz. Sadece kısa bir yürüyüş bile size çok iyi gelir, denemeye değer!

4. Kendi Ritüellerinizi Oluşturun

Her zaman evde yaptığınız şeyler, seyahat sırasında da rahatlamanıza yardımcı olabilir. Mesela ben, iş seyahatlerimde akşamları bir kitap okumayı veya bir film izlemeyi alışkanlık haline getirdim. Bu beni iş stresinden uzaklaştırıyor ve eve daha yakın hissettiriyor. Ayrıca, her gün aynı saatte yatmaya çalışarak bir uyku düzeni oturtmaya gayret ediyorum.

Tavsiyem: Stres seviyenizi azaltmak için küçük ritüeller oluşturun. Kahve içmek, müzik dinlemek ya da gün sonunda bir deftere notlar almak bile sizi rahatlatabilir.

5. Esnek Olun ve Beklenmedik Durumlara Hazırlıklı Olun

İş seyahatlerinde her zaman her şey planladığınız gibi gitmeyebilir. Uçağınız rötar yapabilir, otel rezervasyonunuz karışabilir ya da toplantılar beklenmedik şekilde uzayabilir. Bir seferinde tam da böyle bir durum yaşadım; toplantım uzadı ve akşam uçağımı kaçırdım. Panik olabilirdim, ancak esnek bir seyahat planı yapmıştım ve hemen bir sonraki uçuşa bilet aldım.

Tavsiyem: Her zaman B planınız olsun. Uçuş veya otel rezervasyonlarınızda esneklik sağlayan seçenekleri tercih edin. Esnek olduğunuzda, stres seviyeniz de azalır, buna eminim!

6. Meditasyon veya Nefes Egzersizlerini Deneyin

İş seyahati sırasında bazen kendinizi aşırı yoğun hissedebilirsiniz ve bir an için bile olsa rahatlamaya ihtiyacınız olabilir. Ben bir keresinde o kadar stresliydim ki, sadece birkaç dakika boyunca derin nefes aldım ve nasıl rahatladığımı anlatamam. Nefes egzersizleri stresi anında azaltır.

Tavsiyem: Kısa meditasyonlar veya nefes egzersizleri yapmayı alışkanlık haline getirin. Telefonunuza indireceğiniz meditasyon uygulamaları bu konuda işinize yarayabilir. Denemekten çekinmeyin, çünkü bu basit adımlar kendinizi toparlamanızı sağlayacak.

7. Önceliklerinizi Belirleyin

Seyahatteyken yapılacaklar listeniz uzayıp gidebilir. Ancak, en önemli işlerinizi önceliklendirerek stresi kontrol altına alabilirsiniz. Bir seferinde aynı gün birden fazla iş yetiştirmeye çalıştım ve neyi önce yapacağımı bilemedim. Bu da sadece işleri daha da karmaşık hale getirdi.

Tavsiyem: Hangi işlerin öncelikli olduğunu belirleyin ve günü ona göre planlayın. Daha az önemli işleri sonraya bırakmak stresinizi hafifletecektir. “Beni dinlersen, işlerin daha hızlı ilerleyecek, göreceksin.”

8. Yeterince Uyumayı İhmal Etmeyin

İş seyahatlerinde bazen uyku düzeni bozulabiliyor, özellikle farklı bir zaman dilimine gidiyorsanız. Ama yeterince uyumamak sizi stresli ve yorgun hissettirir. Ben bir iş seyahatimde gece geç saatlere kadar çalışmıştım ve ertesi gün yapılan toplantılarda ne kadar zorlandığımı unutamam.

Tavsiyem: Her gün en az 7-8 saat uyumaya özen gösterin. Uyku düzeninizi koruduğunuzda, zihniniz de dinç olur ve işlerinizi daha kolay halledersiniz. Uyumadan önce telefon ve bilgisayar kullanımını azaltmak da faydalı olabilir.

9. Zihninizi Rahatlatan Aktiviteler Yapın

Stresi azaltmak için iş dışında hobilerinizle ilgilenmek de faydalı olabilir. Bir seferinde New York’ta iş seyahatindeydim ve akşamları işim bittiğinde şehirde kısa yürüyüşler yaparak keşfe çıktım. Hem o günün stresini attım hem de farklı bir deneyim yaşadım.

Tavsiyem: Gittiğiniz şehirdeki tarihi ve turistik yerleri keşfetmek, işinize kısa bir ara vermenizi sağlar. Bu tür küçük molalar zihninizi tazeler ve daha verimli çalışmanıza yardımcı olur.

10. Kendinizi Zorlamayın

Son olarak, iş seyahatinde kendinize çok fazla yüklenmemeye özen gösterin. Her şeyi mükemmel yapmaya çalışmak sadece stres seviyenizi artırır. Ben bir dönem her toplantıda kusursuz performans sergilemeye çalışırdım ve bu beni çok yordu. Halbuki daha sakin kalsaydım, her şey kendiliğinden daha kolay olacaktı.

Tavsiyem: İşlerinizi en iyi şekilde yapmaya çalışın ama kendinize zaman tanıyın ve gereksiz baskılardan kaçının. İş seyahati, hata yapma şansı olan bir süreçtir, bu yüzden kendinizi affedin ve hatalarınızdan ders çıkarın.

Sonuç olarak…

İş seyahati stresini azaltmanın yolları kişisel deneyimlerden öğrenilen değerli derslerle dolu. Eğer bu yöntemleri uygularsanız, iş seyahatleriniz hem daha keyifli hem de daha verimli geçecek. Kendinize iyi bakın, çünkü siz iyi olmazsanız işler de iyi gitmez!