Pandemi sonrası iş seyahatleri… Eskisi gibi değil, değil mi? Ben de, iş seyahatlerinin eskiden olduğu gibi olmadığını fark ettim. Şimdi “yeni normal” dediğimiz bir dönemdeyiz, ve seyahat etmek için hem yeni alışkanlıklar geliştirdik hem de eski alışkanlıkları geride bıraktık. Artık uçuşlardan otel konaklamalarına kadar her şey farklı; biraz daha planlı, biraz daha özenli ve biraz daha bilinçli olmamızı gerektiriyor. Bu yazıda, yeni normalde iş seyahatlerini nasıl yönettiğimi, öğrendiğim küçük püf noktalarını ve daha verimli seyahat etmenin yollarını paylaşmak istiyorum. Belki senin için de işe yarar bir rehber olur!

1. Esneklik ve Planlama: Seyahatlerin En Önemli Dinamiği

Eskiden, iş seyahatlerine çıkarken her şey çok net olurdu, değil mi? Hangi gün gidip hangi gün döneceğimizi bilir, programı baştan sona planlardık. Ama pandemi bize esnekliğin önemini öğretti. Şimdi seyahat ederken her şeyin plana uygun gitmeyeceğini kabullenmek gerekiyor. Ben artık her iş seyahatimde “B planı” hazır tutuyorum. Uçuşum iptal olursa, bir alternatif ulaşım var mı? Toplantılar online’a alınırsa, internet erişimim nasıl olacak? Bu gibi soruları baştan kendime sorarak daha rahat oluyorum.

Öneri: Gidiş-dönüş uçak biletlerini esnek tarih seçenekleriyle satın almak, hatta gerektiğinde son dakika değişiklik yapabilecek bir program hazırlamak, hem stressiz bir seyahat sağlıyor hem de yolculuğun her türlü aksaklığa rağmen verimli geçmesini sağlıyor.

2. Hijyen ve Güvenlik: Artık Öncelikli Bir Konu

Pandemiden önce, belki de otellerde hijyen seviyesine pek dikkat etmezdik. Ama artık otel seçiminden restoran tercihlerine kadar her şeyde hijyen bir numaralı öncelik haline geldi. Geçenlerde bir iş seyahatinde kaldığım otelin COVID önlemlerini özenle uyguladığını görmek, beni oldukça rahatlattı. Oda temizliği sırasında özel havalandırma sistemleri kullandıklarını ve yüzeyleri düzenli olarak dezenfekte ettiklerini anlattılar. İşte bu gibi detaylar artık hepimizin aklında olmalı.

Öneri: Otel rezervasyonu yaparken, mutlaka otelin sağlık ve güvenlik önlemlerini kontrol et. Ayrıca, yanına ekstra maske, dezenfektan ve hijyen mendilleri almak hem seyahatin boyunca rahat hissetmeni sağlar hem de ekstra güven verir.

3. Online Toplantılar: Seyahat ile Dijitalin Kesişimi

Artık çoğu toplantı online yapılıyor ve bu yüzden bazen fiziksel seyahate gerek kalmayabiliyor. Ama bazı yüz yüze görüşmeler hala çok önemli; özellikle büyük anlaşmalar, müşteri ilişkileri ya da ekip yönetimi gibi konularda. Örneğin, son iş seyahatimde büyük bir müşterimle yüz yüze görüşme gerçekleştirdim ve bu toplantının başarısını online olarak aynı seviyede sağlayamayacağımı fark ettim. Ama diğer küçük toplantıları online yaparak seyahat süresini kısa tuttum ve daha verimli bir planlama yaptım.

Öneri: İş seyahatinden önce, tüm toplantıları gözden geçir ve yüz yüze yapılması gerekmeyen görüşmeleri mümkünse online’a taşı. Bu sayede daha kısa bir seyahat planı yapabilir, hem zaman hem de maliyet tasarrufu sağlayabilirsin.

4. Teknolojinin Gücünden Yararlanmak: Dijital Araçları Kullanmak

Yeni normalde iş seyahatlerinin bir diğer önemli dinamiği, teknolojinin seyahat boyunca en büyük yardımcımız haline gelmesi. Artık her şey bir uygulama üzerinden yönetiliyor; uçuş check-in işlemlerinden, otel girişlerine kadar çoğu işlem dijital olarak yapılıyor. Ben, tüm seyahat bilgilerini ve rezervasyon detaylarını telefonumdaki bir uygulamada topluyorum. Böylece uçuş bilgilerini, otel rezervasyonlarını ve toplantı saatlerini tek bir yerden yönetebiliyorum. Özellikle de son dakika değişikliklerinde bu dijital çözümler hayat kurtarıyor.

Öneri: Seyahat sırasında kullanabileceğin uygulamaları önceden indir ve bilgilerini burada topla. Ayrıca, internet bağlantısına güvenemediğin durumlar için önemli bilgileri (uçuş biletleri, otel adresleri gibi) telefonuna kaydet. Bu, seyahat sırasında daha az stres yapmanı sağlar ve tüm detaylara kolayca erişmeni sağlar.

5. Kendine Zaman Ayırmak: Seyahat Stresini Azaltmak İçin Önemli

İş seyahatleri, özellikle yeni normalde, daha yorucu hale geldi. Her şey biraz daha kontrollü ve dikkatli yapılmak zorunda. Bu yüzden iş seyahatlerinde kendine biraz zaman ayırmak, hem zihinsel olarak rahatlamanı sağlar hem de daha verimli olmanı sağlar. Geçenlerde bir iş seyahatimde, yoğun toplantılar arasında kısa bir yürüyüş yaptım ve şehrin güzel bir parkını keşfettim. Bu küçük molalar, enerjimi tazelememde ve toplantılarda daha odaklı olmamda çok etkili oldu.

Öneri: Seyahatin programını yaparken kendine de zaman ayır. Kısa bir yürüyüş, bir kahve molası veya şehri keşfetmek için ufak bir ara ver. Bu hem seyahat stresini azaltır hem de seni daha verimli kılar.

6. Seyahat Sigortasını İhmal Etme: Beklenmeyen Durumlara Hazır Ol

Yeni normalde iş seyahatlerinde her türlü aksilikle karşılaşmak mümkün. Uçuş iptalleri, hastalık ya da karantina gibi beklenmedik durumlar seyahat planlarını alt üst edebiliyor. Ben artık her iş seyahatinde mutlaka seyahat sigortası yaptırıyorum. Geçen yıl bir iş seyahatinde uçuşum iptal oldu ve bir gün daha otelde kalmam gerekti. Sigorta sayesinde ek konaklama ücretim karşılandı ve herhangi bir maddi kayıp yaşamadan bu durumu atlattım.

Öneri: İş seyahati planlarken seyahat sigortasını da ihmal etme. Seyahat sigortası, hem seni beklenmeyen durumlara karşı korur hem de seyahatini daha rahat ve güvenli bir hale getirir.